Подключение к ЕГАИС в части подтверждения факта закупки от поставщиков (срок подключения 1.01.2016) коснется всех: ИП и юридические лица, торгующие алкоголем и/или пивом, а также организации общественного питания. Все розничные продавцы не смогут на законных основаниях закупить алкогольную и спиртосодержащую продукцию.

Для подтверждения (фиксации) факта закупки от поставщика, необходимо организовать рабочее место, оборудованное для подключения к ЕГАИС
Для ЮЛ: рабочее место на каждой торговой точке (обособленном подразделении), где осуществляется розничная продажа алкоголя или пива, имеющей свой уникальный КПП;
Для ИП: независимо от количества торговых точек, организуется 1 рабочее место, при этом место установки УТМ на текущий момент не регламентировано ( т.е. может быть расположен в любом из торговых объектов или по адресу регистрации ИП, возможны уточнения ФСРАРа, необходимо следить за изменениями).
Важно! В соответствии с НК РФ каждый торговый объект ЮЛ должен иметь уникальный КПП. Если у обособленных подразделений с разными адресами КПП повторяется, необходимо обратиться в ФНС за получением уникального КПП.

Для подтверждения факта закупки на каждое обособленное подразделение (на каждый магазин) потребуется:

- Компьютер с выходом в Интернет
- Носитель Рутокен ЭЦП 2.0 - 2000 Р
- Усиленная квалифицированная подпись (КЭП) – инструкцию по заказу КЭП и Рутокен ЭЦП 2.0 Вы можете найти в разделе Инструкции
- УТМ (скачивается бесплатно на сайте ЕГАИС)
- пользовательский интерфейс к УТМ.

Для того, чтобы подключиться к ЕГАИС, Вам потребуется компьютер с операционной системой Windows 7 и выше, подключенный к Интернету. На этом компьютере необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ) – это бесплатная программа, которая служит для обмена зашифрованными данными между Вами и ЕГАИС. УТМ служит только для получения и отправки сведений, просмотреть полученную информацию или подготовить файл ответа при помощи УТМ Вы не сможете, для этого необходим пользовательский интерфейс или программа учета связанные с ЕГАИС. Мы разрабатываем бесплатную программу, с помощью которой будет возможно просмотреть данные из ЕГАИС и сформировать подтверждение факта закупки, но платные программы, в отличие от бесплатной, обладают широким функционалом, в том числе позволяют также вести учет продукции, в комплекте со сканером автоматически вести журнал розничной продажи алкогольной продукции. На текущий момент под функционал ЕГАИС доработаны: 1С, Штрих-М, Frontol и др.

Следующий этап подключения – подтверждение факта розничной продажи алкогольной продукции (пива не касается, только алкоголь ЮЛ). Для городских поселений эти данные должны предоставляться с 1.07.2016, для сельских поселений – с 1.07.2017. Для удовлетворения требованиям этого этапа подключения Вам потребуется (если не приобретали ранее):

- 2D-сканер
- программа учета (1С, Штрих-М, Frontol и др.)
- фискальный регистратор.

Учитывая стоимость вышеперечисленных элементов системы, мы рекомендуем, для тех, кому необходимо выполнить п.3. этого письма, по возможности, заранее приобрести помимо Рутокен ЭЦП 2.0 и КЭП, еще и программу учета (1С, Штрих-М, Frontol и др.) и 2D-сканер. Это позволит вести журнал учета розничной продажи в автоматическом режиме и разбить затраты на 2 этапа, т.е. к 1.07 Вам останется купить только фискальный регистратор.

Подытожим:
1 шаг: заказ КЭП и Рутокен ЭЦП 2.0 для ЕГАИС
2 шаг: регистрация в системе ЕГАИС с помощью КЭП (необходимо выполнить до 1.01.2016г.), получение RSA ключа в Личном кабинете на портале http://egais.ru/.
3 шаг: установка УТМ на рабочее место
4 шаг: покупка Программы учета, доработанной для взаимодействия с ЕГАИС или настройка модуля подтверждения факта продажи при взаимодействии с ЕГАИС.

Какие организации:	Что обязаны фиксировать в ЕГАИС	Дата
ИП осуществляющие продажу пива и пивных напитков, а также организации общественного питания	Подтверждать факт закупки	С 1 января 2016
Организации (ЮЛ), торгующие в розницу алкогольной продукцией в городских поселениях	Подтверждать факт закупки	С 1 января 2016
	Факт розничной продажи алкоголя	С 1 июля 2016
Организации (ЮЛ), осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	Подтверждать факт закупки	С 1 января 2016
	Факт розничной продажи алкоголя	С 1 июля 2017

Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами в ЕГАИС не фиксируется.

Невыполнение требований по своевременному подключению к ЕГАИС влечет за собой возможность выставления штрафов. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) - на сумму до 15 000 рублей.

Убедитесь, что Ваш компьютер соответствует требованиям:
- ОС Windows 7 Starter и выше;
- Общесистемное ПО Java 8 и выше;
- Аппаратное обеспечение:
Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше; ОЗУ от 2 Гб или более;
Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
Жесткий Диск объемом не менее 50 GB.

С 1 января 2016 года согласно приказу ФСРАР 164 от 19 июня 2015 года необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Журнал ведется по месту осуществления деятельности либо на бумажном носителе, либо в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС. Не соблюдение требований по ведению журнала грозит административным штрафом. ЮЛ может быть оштрафовано на сумму до 200 000рублей, ИП – до 15 000рублей.